High Quality | Hillegom
High Quality
| Hillegom
Dordrecht
Parttime
24 uur
Hbo
02-09-2024
Overig
Functie
Voor onze opdrachtgever, een zorginstelling in Dordrecht, zijn wij op zoek naar een Interim Directiesecretaresse voor 24 uur per week. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht zo'n 3 maanden duren (met kans op verlenging).
Wat je gaat doen
Wegens onderbezetting van het secretariaat zijn wij voor onze opdrachtgever in Dordrecht op zoek naar een Interim Directiesecretaresse voor 24 uur per week. Tijdens deze opdracht vorm je met je directe collega (normaliter 2) het secretariaat en ondersteun je de Bestuurder, de Directie (2), Stafleden (3) en de Bestuurssecretaris op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Agendabeheer
- Voorbereiden en plannen van afspraken, notuleren en het coördineren dan wel uitvoeren van acties
- Bijdragen aan en redigeren van concepten, beleidsstukken, protocollen en overige documenten
- Verzorgen van schriftelijke correspondentie en het behandelen van telefoonverkeer
Wij
vragen
Wie ben jij
- MBO / HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een relevante opleiding
- 24 uur per week beschikbaar (dagen in overleg, vrijdag heeft de voorkeur)
- Ruime ervaring met Office365
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Verder beschik je over overtuigingskracht en doorzettingsvermogen en ben je klantvriendelijk, dienstverlenend en samenwerkingsgericht ingesteld.
Wij
bieden
Wat je krijgt
Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €65 en €70 incl. reiskosten.
